各相关学院：
我校2024-2025学年度第二学期成人学士学位授予有关工作正在进行，学校学位委员会审议时间拟为6月，请各相关学院在5月15日--6月14日期间做好本批次成人学士学位拟授予信息的采集、审核、汇总、报送等工作，授予条件请参照《深圳大学学位授予工作细则》（深大校发〔2025〕94号）文件。具体事宜通知如下：
1、各相关学院应高度重视成人学士学位授予工作，加强领导、指定专人负责；工作人员在受理、上报成人学士学位申请材料时，请务必严格审核（姓名、性别、出生日期、身份证号码、考生号、入校日期、专业名称、毕业日期、毕业证编号、学位外语合格成绩单、导师论文信息），数据填报规则及数据字典详见附件，避免错漏，杜绝弄虚作假、徇私舞弊等情况出现。首次承担此项工作或变更负责人的学院，应专函报继续教育管理办公室，注明此项工作负责人的姓名、校园卡工号、职务、联系电话、负责的学生类别等信息。首次授予成人学士学位专业的相关学院，应专函报继续教育管理办公室，注明授予专业的专业代码、名称、学位类别、招生批文号、学生类别等信息。继续教育管理办公室将以上信息汇总上报。
2、系统入口为：学校主页-办事大厅-成人学士学位管理-学位录入；
3、根据省学位办《关于加强学士学位授予管理工作的通知》（粤学位办﹝2016﹞3号）文件精神，成人本科毕业生在规定的学习年限内，应在取得毕业证书同期申请和授予学位，高等教育自学本科毕业生可在本科毕业证书签发日期之后6个月内申请。在受理成人高等教育（夜大、自考）的本科毕业生申请授予学士学位时，若其成人高等教育本科专业非我校的普通本科专业，则需按照粤学位办﹝2016﹞9号文复函要求对应申报。其他具体要求各相关学院可咨询教务部。
4、根据国务院学位委员会办公室《关于调整学位授予信息年报数据结构的通知》（学位办﹝2008﹞50号）文件精神，学位授予信息年报数据增加学位获得者的电子照片。照片作为学位获得者的特征信息，是学位证书的重要组成部分，也是学位证书网上查询的重要信息。学位授予信息年报中提交的电子照片一律采用数码照片，不得采用扫描照片，且必须与学位证书上粘贴的照片一致。
上传照片时请注意宽度应为480、高度应为640、照片大小应介于10kb至40kb之间，请严格按照照片规范要求上传。
5、各相关学院根据《深圳大学学位条例实施办法(修订)》中“学士学位申请和审核程序”要求，受理、严格审核“成人高等教育本科毕业生、高等教育自学考试本科毕业生”的学士学位申请，按要求接收成人高考生和自考生的数码照片，在录入学生申请信息时一并上传数码电子版照片。各学院在《深圳大学成人学士学位授予信息管理系统》中录入、核对、修正拟授予学位的学生信息时，都应上传学位获得者的电子版照片，并保证学位获得者、学位证纸质照片与其电子版照片一一对应，避免照片张冠李戴。
6、各学院学位评定分委员会需提出拟授予学位名单和学位授予决议。
7、各学院在受理成人高等教育本科（夜大、自考）毕业生申请成人学士学位申请时，要严格审核学生是否已取得本科毕业证书：查验原件、收取本科毕业证书的复印件，并在本科毕业证复印件上注明“此件与原件相符”，审核人签字、盖公章，经审核后本科毕业证复印件与其它申请材料一起报送。不得受理没取得本科毕业证书的成人学士学位申请。
8、不得受理非本单位开设普通本科专业的成人学士学位申请。
9、各学院在录入、核对、修正本次拟授予学位的学生信息，上传成人高考生、自考生的电子照片后，在系统中打印出本次拟授予学位的学生名单（请单位领导签字、盖公章），此名单为学位证书制作、学位信息电子注册、国家学位信息年报编制用。
请各学院负责此项工作的人员做好核对工作，将“学士学位申请和审核程序”中要求的相关材料（复印件要注明“此件与原件相符”，审核人签字、盖公章）于6月14日前报送至粤海校区汇元楼203室，由继续教育管理办公室汇总上报校学位办。
联系电话：89837615，联系人：王老师
特此通知。
附件：1.数据填报规则
2.学位授予信息数据字典
继续教育管理办公室
2025年5月14日
